VISTA, TRANSICIÓN Y ANIMACIONES

VISTA NORMAL

La vista Normal contiene tres paneles: el panel de esquema, el panel de diapositivas y el panel de notas. Estos paneles permiten trabajar en todos los aspectos de la presentación desde un mismo lugar. El tamaño de los distintos paneles se puede ajustar arrastrando los bordes de los paneles.

Panel de esquema: Utilice el panel de esquema para organizar y desarrollar el contenido de la presentación. Puede escribir todo el texto de la presentación y reorganizar las listas con viñetas, los párrafos y las diapositivas.

Panel de diapositivas: En el panel de diapositivas se muestra el aspecto que tiene el texto en las diapositivas. Se pueden agregar gráficos, películas, sonidos, crear hipervínculos e incluir animaciones en diapositivas individuales.

Panel de notas: El panel de notas permite agregar notas del orador o información para compartirla con la audiencia. Si desea incluir gráficos en las notas, tendrá que agregar las notas en la vista Página de notas.

¿QUÉ ES UN PATRÓN DE DIAPOSITIVAS?

Las diapositivas patrón controlan la apariencia de todas las presentaciones incluido colores, fuentes, fondos, efectos y casi todo lo demás.

Por ejemplo, puede insertar una forma o un logotipo en un patrón de diapositivas, y se mostrara en todas las diapositivas automáticamente.

QUE ES UNA TRANSICIÓN

Una transición de diapositivas muestra a la próxima, con una especie de movimiento o proceso gradual. La nueva diapositiva se podría mover hacia adentro desde un costado, o aparecer gradualmente a la vista. Podría ser mostrada por partes, como cortinas que se abren, en bandas, o como rayos de una rueda.

¿para que se usan?

Usar un efecto cuando se cambian las diapositivas y cuando se descubre una diapositiva por etapas, puede ayudar a su audiencia a mantenerse en contacto con usted, mediante la atracción de sus ojos hacia la pantalla y con la parte que acaba de cambiar. PowerPoint tiene una cantidad de efectos de transiciones y animaciones que se pueden aplicar. Algunas son sutiles y otras son un poco audaces

Agregue transiciones

1.    Haga clic en la pestaña Transiciones y seleccione una transición. Seleccione una transición para obtener una vista previa.

2.    Seleccione Opciones de efectos para elegir la dirección y la naturaleza de la transición.

3.    Haga clic en Vista previa para ver el aspecto que tendrá la transición.

4.    Para quitar una transición, seleccione Transiciones > Ninguno.

CUÁLES SON LOS TIPOS DE ANIMACIONES DE POWERPOINT

Una animación es el medio ideal de enfocar la atención en puntos importantes, controlar el flujo de informaciones y suscitar más el interés del público hacia la presentación. Puedes aplicar efectos de animación en el texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros espacios reservados en cada diapositiva de una presentación.

Existen cuatro diferentes tipos de efectos de animación en PowerPoint:

Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un objeto aparezca en barrido, entre repentinamente en la diapositiva desde uno de los bordes o aparezca dando rebotes.

Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga precipitadamente de la diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de la diapositiva con un efecto de espiral.

Efecto de énfasis: puedes por ejemplo aumentar o reducirse el tamaño de un objeto, modificar su color o hacerlo girar alrededor de su centro.

Trayectorias de la animación: puedes utilizar estos efectos para desplazar un objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha o según una trayectoria circular o en forma de estrella (entre otras trayectorias).

Agregar animaciones

1.    Seleccione el objeto de la diapositiva que desee animar.

2. En la pestaña Animaciones, haga clic en animación.

3. Haga clic en Agregar animación y elija un efecto de animación.

4. Para aplicar otros efectos de animación al mismo objeto, selecciónelo, haga clic en Agregar animación y elija otro efecto de animación.

COMO INSERTAR GRÁFICOS DE SMARTART

como insertar graficos de SmartArt

paso 1: ir a la pestaña insertar, en el grupo ilustraciones dar clic en  SmartArt.

paso 2: seleccionar el gráfico que deseas y dar clic en aceptar.

paso 3: escriba el texto de una de estas dos formas:

• haga clic en [texto] en el panel y escriba.
• también lo puede hacer copiando texto desde otra ubicación o programa, haga clic en [texto] y páguelo.

cómo agregar o eliminar formas en un elemento de de SmartArt

paso 1: seleccionar el grafico, despues ir ala pestaña diseño y dar clic en agregar forma.









al darle clic en esta opción automáticamente se agregara una forma al gráfico.

 

como rellenar el texto con color  

como cambiar el color del relleno de la forma

como cambiar el alto y ancho de la forma

HIPERVINCULOS EN POWER POINT

 En Microsoft PowerPoint, un hipervínculo es una conexión entre diapositivas, a una presentación personalizada, a una página Web o a un archivo. Si el vínculo es a otra diapositiva, la diapositiva de destino se muestra en la presentación de PowerPoint.

La Función Hipervínculo

Pues bien, con la función hipervínculo puedes realizar las siguientes acciones:

1. Hipervínculo a una página web.

2. Hipervínculo a otra diapositiva del mismo documento.

3. Hipervínculo a otro documento (word, excel, u otro powerpoint).

4. Hipervínculo a un correo electrónico.

5. Hipervínculo a un nuevo documento.

1. Hipervínculo a una Página Web. 

Realizamos los siguientes pasos:

– Selecciona el elemento que vamos a usar como hipervínculo, por ejemplo, una flecha; al hacer clic sobre la flecha durante la presentación, vamos a dirigirnos a amazon.es

– Clic derecho sobre el elemento(flecha en este caso), y seleccionamos hipervínculo.

– A la mano izquierda aparecerá una barra, y seleccionamos la opción «Archivo o Página Web Existente«. En el espacio de «Dirección», escribimos la web que queremos enlazar, en este caso escribiremos: http://www.amazon.es

Al hacer clic durante la presentación Powerpoint sobre la flecha, iremos a la web de Amazon.

2. Hipervínculo a otra Diapositiva del Mismo Documento

Realizamos los siguientes pasos:

– Selecciona el elemento que vamos a usar como hipervínculo. Veamos un ejemplo con una flecha; al hacer clic sobre la flecha durante la presentación, vamos a dirigirnos a la última diapositiva del documento (por ejemplo).

– Clic derecho sobre el elemento(flecha en este caso), y seleccionamos hipervínculo.

– En la barra que aparece a la mano izquierda «Vincular a«, seleccionamos la opción «Lugar de este Documento«, y luego seleccionamos la diapositiva a la cuál queremos saltar. En mi ejemplo, seleccionaré la última diapositiva.

Al hacer clic durante la presentación Powerpoint sobre la flecha, iremos a la última diapositiva.

3. Hipervínculo a Otro Documento (word, excel, u otro powerpoint)

Realizamos los siguientes pasos:

– Selecciona el elemento que vamos a usar como hipervínculo. Veamos un ejemplo con una flecha; al hacer clic sobre la flecha durante la presentación, vamos a dirigirnos a otro documento.

– Clic derecho sobre el elemento(flecha en este caso), y seleccionamos hipervínculo.

– En la barra que aparece a la mano izquierda «Vincular a», seleccionamos la opción «Archivo o Página Web Existente», y luego seleccionamos el archivo al cuál queremos saltar (word, excel o powerpoint). En mi ejemplo, seleccionaré un documento word. Recuerda que con esta opción también puedes hacer hipervínculo a una diapositiva de otro powerpoint.

Al hacer clic durante la presentación Powerpoint sobre la flecha, iremos al otro documento seleccionado.

4. Hipervínculo a un Correo Electrónico

Realizamos los siguientes pasos:

– Selecciona el elemento que vamos a usar como hipervínculo. Veamos un ejemplo con una flecha; al hacer clic sobre la flecha durante la presentación, vamos a dirigirnos a escribir un correo electrónico.

– Clic derecho sobre el elemento(flecha en este caso), y seleccionamos hipervínculo.

– En la barra que aparece a la mano izquierda «Vincular a», seleccionamos la opción «Dirección de correo electrónico«, y luego escribimos la dirección de correo electrónico y un título para el correo que vamos a enviar al hacer clic sobre la flecha.

Al hacer clic durante la presentación Powerpoint sobre la flecha, se abrirá una nueva ventana para poder redactar un correo a la dirección que escogimos y con el tema que seleccionamos.

5. Hipervínculo a un Nuevo Documento

Realizamos los siguientes pasos:

– Selecciona el elemento que vamos a usar como hipervínculo. Veamos un ejemplo con una flecha; al hacer clic sobre la flecha durante la presentación, vamos a dirigirnos a un nuevo documento.

– Clic derecho sobre el elemento(flecha en este caso), y seleccionamos hipervínculo.

– En la barra que aparece a la mano izquierda «Vincular a«, seleccionamos la opción «Crear Nuevo Documento«, y luego escribimos el nombre del nuevo documento que vamos a abrir al hacer clic sobre la flecha. Escoge cuando modificar el documento, la ruta donde quieres que se guarde, y dale a aceptar.

Al hacer clic durante la presentación Powerpoint sobre la flecha, se abrirá el nuevo documento que escogimos.

La forma más rápida de crear un hipervínculo web básico en una diapositiva de PowerPoint es presionar Entrar después de escribir la dirección de una página web existente (por ejemplo, http://www.contoso.com).

Puede vincular a una página Web, a un documento nuevo o a una ubicación de un documento existente, o puede comenzar un mensaje a una dirección de correo electrónico.

COMO INSERTAR TABLAS Y GRÁFICOS

       

 PASOS PARA CREAR UNA TABLA EN POWER POINT 

          1. En la pestaña Insertar, seleccione Tabla.

       2. En  el cuadro de diálogo Insertar tabla.

       

      3.  Elija la cantidad de cuadros que desea agregar y dar click.

4. Para agregar texto a las celdas de la tabla, haga clic en una celda. 

      PASOS PARA CREAR UN GRÁFICOS EN POWER POINT  

   1. Haga clic en Insertar > Gráfico. 

        

     

2.   Haga clic en el tipo de gráfico y luego haga doble clic en el gráfico que desee.

               

             Sugerencia: Si necesita ayuda para decidir qué gráfico es mejor para sus datos, vea 

        Tipos de  gráficos disponibles.

   

        3.  En la hoja de cálculo que aparece, cambie los datos de los marcadores de                                                                        posición por su propia información.

       

   4.  Cuando termine, cierre la hoja de cálculo.

Sugerencia: Al insertar un gráfico, aparecerán unos botones pequeños junto a la esquina superior derecha. 

Use el botón Elementos de gráfico  para mostrar, ocultar o dar formato a elementos, como,

 por ejemplo, títulos de eje o etiquetas de datos. 

O use el botón Estilos de diseño  para cambiar rápidamente el color o el diseño del gráfico.

 El botón Filtros de gráfico  es una opción más avanzada que permite mostrar u ocultar datos en el gráfico.

PANTALLA PRINCIPAL DE POWER POINT

 POWER POINT

QUE ES POWER POINT

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los parrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.

También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.

Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.

PANTALLA DE INICIO POWER POINT

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

COMO INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA

paso 1: ir a inicio 

paso 2: seleccionar nueva diapositiva 

paso 3: escoger nueva diapositiva 

PARTES DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE POWER POINT

BARRA DE TÍTULO

En esta área superior se presenta el nombre asignado al documento, el nombre del programa y botones de acción rápida (guardar, deshacer, repetir, entre otros).

FICHA DE DIAPOSITIVAS

Es un esquema que te muestra los títulos que tienen las diapositivas junto con su enumeración. Además de que, te permite visualizar una miniatura de la diapositiva creada.

ÁREA DE DIAPOSITIVAS

Es el área donde se va a trabajar la diapositiva o documento. Permite actualizar, editar y agregar contenido a la hoja seleccionada; y posee una serie de paneles como el de notas y el de zoom, que simplifican el trabajo.

PANEL DE NOTAS

Esta herramienta permite agregar una opinión sobre la diapositiva que se encuentra activada para quien esté encargado de modificar este documento, pueda observar y tomar en consideración su mensaje.

PANEL DE ZOOM

Este panel permite que se puede manipular el grado de visión de la página que se esté trabajando en el momento. Posee un símbolo de alejar (representado por menos, -), acercar (símbolo de suma, +) y otro objeto en el medio.

PANEL DE VISTA

Es una herramienta que contiene una serie de iconos que permite ampliar la página totalmente en la pantalla del ordenador; y cambiar la presentación de cómo se percibe el documento (normal, clasificador de diapositivas, modo lectura y presentación con diapositivas).

BARRA DE ESTADO

Es una barra ubicada en la zona inferior de la ventana del documento de powerpoint que muestra información relacionada a la página actual como el número de diapositiva.

BOTONES DE ACCIÓN RÁPIDA

Son una secuencia de botones en la parte superior que facilita ejecutar ciertos procedimientos, tales como guardar rápidamente el documento; deshacer una acción o un contenido recién formulado; o repetir una diapositiva con animación para verificar cómo se presenta. E incluso, te permite añadir o remover algunas de estas opciones de acceso rápido para que sea más personalizado

BARRA DE MENÚS

Es una serie menús u opciones desplegadas ubicados debajo de la barra de títulos. Algunas de éstas opciones son: inicio/archivo, diseño, animaciones, presentación con diapositivas, revisar, vista, barra de búsqueda, compartir y comentarios.